摘要：隨著信息技術的飛速發展，傳統的人工管理模式在會務活動中已顯疲態，效率低下、信息孤島、協同困難等問題日益突出。為解決這一問題，本文提出并實現了一套基于SpringBoot框架與MySQL數據庫的會務管理系統。該系統旨在為會議、展覽、培訓等各類活動的組織者、參與者及管理者提供一個集在線注冊、日程管理、通知發布、資料共享、人員管理、數據統計于一體的綜合性信息化平臺，以提升會務工作的效率與質量，實現會務流程的規范化、數字化與智能化管理。
一、系統概述與設計目標
本系統（對應計算機畢業設計源碼編號：84883）是一個典型的B/S架構應用，面向計算機系統服務領域，旨在為中小型會議、企業內訓、行業論壇等活動提供一套成本可控、部署便捷、功能實用的管理解決方案。其核心設計目標包括：
- 用戶友好：界面簡潔直觀，操作流程清晰，降低用戶學習成本。
- 功能全面：覆蓋會前籌備、會中執行、會后的全生命周期管理。
- 高效穩定：采用成熟的SpringBoot技術棧，確保系統響應迅速、運行穩定。
- 數據安全：通過權限控制與數據備份機制，保障用戶信息和會務數據的安全。
- 易于擴展：模塊化設計便于后續根據具體需求進行功能增刪與定制。
二、系統技術架構
- 后端技術：采用SpringBoot作為核心框架，極大簡化了基于Spring應用的初始搭建和開發過程，內嵌Tomcat服務器，實現快速部署。利用Spring MVC處理Web請求，Spring Data JPA或MyBatis作為持久層框架，簡化數據庫操作。
- 前端技術：可使用Thymeleaf模板引擎或前后端分離模式（如Vue.js/React + RESTful API）構建用戶界面，實現動態頁面渲染與良好的交互體驗。
- 數據庫：采用開源關系型數據庫MySQL，用于存儲用戶信息、會議信息、報名數據、日程安排、文件資料等所有結構化數據。通過合理的數據庫設計（ER圖）確保數據的一致性與完整性。
- 其他技術：集成Spring Security或Shiro進行權限認證與授權；使用Maven/Gradle進行項目構建與依賴管理；可利用Redis進行緩存優化，提升系統性能。
三、系統核心功能模塊
- 用戶管理模塊：實現不同角色（系統管理員、會務組織者、普通參會者、嘉賓、贊助商等）的注冊、登錄、信息維護及分級權限控制。
- 會議管理模塊：會務組織者的核心工作區，包括會議的創建、基本信息設置（時間、地點、主題、規模）、狀態管理（籌備中、進行中、已結束）等。
- 報名注冊模塊：參會者在線填寫報名信息，支持多種票種設置、在線支付接口集成（如支付寶、微信支付）、報名審核與二維碼電子票生成。
- 日程管理模塊：可視化展示會議日程表（議程），允許管理員發布、調整各分會場/時間段的議題、演講人、地點等信息，參會者可個性化定制自己的參會日程。
- 通知與互動模塊：支持向全體或特定群體參會者發送郵件或站內通知；可集成問答、投票、調查問卷等功能，增強會議互動性。
- 資料管理模塊：提供會議相關文件（如PPT、講義、手冊）的上傳、分類與下載服務，便于知識留存與分享。
- 現場簽到模塊：支持通過掃描參會者電子票二維碼或驗證碼進行快速簽到，實時更新簽到狀態，并生成簽到統計報表。
- 數據統計與報表模塊：對報名人數、簽到率、用戶來源、問卷結果等多維度數據進行統計分析，并以圖表形式直觀展示，為會務與決策提供數據支持。
四、數據庫設計關鍵點
數據庫設計圍繞會務核心實體展開，主要數據表包括：
- 用戶表(user)：存儲用戶賬號、密碼（加密）、角色、聯系方式等。
- 會議主表(conference)：存儲會議的核心屬性。
- 報名表(registration)：關聯用戶與會議，記錄報名詳情、支付狀態等。
- 日程表(schedule)：存儲具體的議程安排。
- 文件表(resource)：存儲上傳的文件信息。
- 簽到記錄表(check_in)：記錄每次簽到行為。
通過外鍵約束建立表間關聯，確保業務邏輯的數據一致性。
五、系統實現與畢業設計意義
本系統的實現過程涵蓋了軟件工程的需求分析、系統設計、編碼實現、測試部署等完整階段，是一份優秀的計算機專業畢業設計實踐。源碼（84883）具有較高的參考與學習價值：
- 技術綜合性：完整展示了SpringBoot全棧開發的技能組合。
- 業務典型性：會務管理系統是經典的企業級應用場景，涉及復雜的業務邏輯與數據處理。
- 實用價值：系統本身可直接或經二次開發后應用于實際場景，服務于真實的“計算機系統服務”需求。
基于SpringBoot和MySQL的會務管理系統，通過現代化的技術手段重構了傳統會務工作流程，有效提升了信息傳遞效率和協同管理水平。該設計與實現不僅滿足了畢業設計的學術與實踐要求，也為解決實際會務管理痛點提供了一套可行的技術方案，體現了計算機技術在優化社會服務流程中的重要價值。
